ABC stażysty

logowanie.png

Kolejne etapy postępowania w Programie Stażowym:

  1. Zgłoszenie się u Pracodawcy 5 lipca 2021 roku.
  2. Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP.
  3. Ustalenie/zapoznane się z Opiekunem Stażu oraz z Programem Stażu (u Pracodawcy). Jest to ostatni moment zmian i korekt Programu, który będzie realizowany. Odesłanie przez Stażystę „Programu Stażu” e-mailem do właściwego Specjalisty ds. Staży ze strony Uczelni (dostarczenie oryginału w dniu rozliczenia pierwszego miesiąca).

Student na Stażu

Ogólne zasady

  1. Staż wg harmonogramu projektu powinien być zrealizowany do końca września 2021 roku. Łącznie Staż obejmuje 360 godzin zegarowych – 12 tygodni, średnio po 30h w tygodniu.
    Ważne: ABY TYDZIEŃ BYŁ ZAKWALIFIKOWANY JAKO WYKONANY NALEŻY WYKONAĆ MINIMUM 20h w tym danym tygodniu.

  2. Wynagrodzenie wypłacane jest miesięcznie, proporcjonalnie do liczby przepracowanych w ramach Stażu godzin. W ciągu miesiąca należy przepracować 120h.
  3. Obowiązkiem Stażysty jest m.in. potwierdzanie obecności na liście obecności oraz systematyczne uzupełnianie Dziennika Stażu (załącznik nr 4 do Regulaminu programu staży). W razie potrzeby stronę 3 i 4 należy dodrukowywać.
    Ważne: PROSZĘ PAMIĘTAĆ, ŻE UZUPEŁNIANIE DZIENNIKA NIE MOŻE STANOWIĆ ZADAŃ WPISYWANYCH W DZIENNIKU (powinno być to robione poza godzinami pracy).


Rozliczenie Stażu

UWAGA!

Zgodnie z postanowieniami umowy stażowej potwierdzone dokumenty, stanowiące podstawę wypłaty wynagrodzenia stażowego należy złożyć w Sekcji Naliczania Płac do 5 dnia następnego miesiąca po tym, za który przysługuje wynagrodzenie. Aby dotrzymać ww. terminu, przedmiotowe dokumenty powinny zostać przedłożone właściwemu Specjaliście ds. Stażu, celem potwierdzenia, do 3 dnia każdego kolejnego miesiąca 2021r. (czyli w sierpniu, wrześniu i październiku), do godziny 12-stej.

W przypadku, gdy dostarczą Państwo dokumenty w terminie późniejszym, wypłata nastąpi dopiero w następnym miesiącu (wynagrodzenie nie przepadnie, ale będzie wypłacone później).

W lipcu
Wynagrodzenie
Zwrot kosztów zakwaterowania
Zwrot kosztów przejazdów
Dziennik Stażu wraz z listą obecności (63,9 KB), potwierdzonego przez właściwego Specjalistę ds. Stażu po każdym miesiącu odbytego przez Stażystę Stażu. Prosimy o podliczenie godzin na liście obecności i wypełnienie rachunku.
Rachunek ( Rachunek.doc (40 KB)) wraz z Oświadczenie dotyczące danych osobowych (74,3 KB) o Stażyście – TYLKO RAZ W PIERWSZYM MIESIĄCU oraz Dane stażysty do ubezpieczenia (77,5 KB), mających wpływ na zakres obowiązkowych ubezpieczeń społecznych po każdym miesiącu odbytego przez Stażystę Stażu (wypełnia i składa Stażysta).

Wzór rachunku i oświadczenia dostępny będzie na stronie internetowej Projektu (https://power3-5.gumed.edu.pl/60366.html). Rachunek, potwierdzony przez właściwego Specjalistę ds. Stażu stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia.
• Umowy podpisanej pomiędzy wynajmującym, a Państwem na okres odbywania Stażu, czyli od dnia rozpoczęcia Stażu, do dnia jego zakończenia .

• Faktury lub rachunku wraz z potwierdzeniem przelewu z Państwa konta na konto wynajmującego (po każdym miesiącu) bądź jedynie potwierdzenie przelewu na konto wynajmującego, wskazane w umowie najmu mieszkania.

Zwracamy koszty zakwaterowania tylko za okres odbywania Stażu w przypadku, gdy miejsce zamieszkania (adres z umowy stażowej) znajduje się w odległości nie mniejszej, niż 50 km od miejsca realizacji Stażu (na stronie internetowej projektu zamieszczony zostanie Formularz oświadczenia (102 KB), który należy wypełnić, wydrukować, podpisać i dostarczyć właściwemu Specjaliście ds. Stażu). – TYLKO RAZ W PIERWSZYM MIESIĄCU

Uwaga: Dokumenty będące podstawą do zwrotu kosztów zakwaterowania można dostarczyć do właściwego Specjalisty ds. Stażu jednocześnie z dokumentami, w oparciu o które wypłacane jest wynagrodzenie.
Wniosek o zwrot kosztów przejazdu (108 KB) wraz z biletem (w przypadku podróżowania komunikacją zbiorową) lub wydrukiem potwierdzającym cenę biletu (w przypadku podróżowania samochodem). Liczba przejazdów musi się zgadzać z liczbą dni odbywania Stażu (przejazd do i z miejsca odbywania Stażu), wykazanych w liście obecności. W przypadku karty miejskiej: ksero karty i potwierdzenie zakupu karty.

Uwaga: Wniosek wymaga potwierdzenia, jak w punkcie dotyczącym wynagrodzeń. W związku z powyższym proszę go dostarczyć do właściwego Specjalisty ds. Stażu.
Należy wybrać najtańszy środek lokomocji!
W sierpniu
Wynagrodzenie
Zwrot kosztów zakwaterowania
Zwrot kosztów przejazdów
Jak w lipcu – Dziennika Stażu, listy obecności, rachunku wraz z oświadczeniem na temat danych o Stażyście, oświadczenie z danymi do ubezpieczenia, mających wpływ na zakres obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.
Potwierdzać dokumenty będą te same osoby, jak miesiąc wcześniej.
Jak w lipcu – faktury lub rachunku wraz z potwierdzeniem przelewu z Państwa konta na konto wynajmującego bądź jedynie potwierdzenie przelewu na konto wynajmującego. Jak w lipcu.
We wrześniu
Wynagrodzenie
Zwrot kosztów zakwaterowania
Zwrot kosztów przejazdów
Jak w lipcu i sierpniu – Dziennika Stażu, listy obecności, rachunku wraz z oświadczeniem na temat danych o Stażyście, mających wpływ na zakres obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.
Potwierdzać dokumenty będą te same osoby, jak miesiąc wcześniej.
Jak w lipcu i sierpniu – faktury lub rachunku wraz z potwierdzeniem przelewu z Państwa konta na konto wynajmującego bądź jedynie potwierdzenie przelewu na konto wynajmującego. Jak w lipcu i sierpniu.
Dodatkowo należy dostarczyć:

Ankieta ewaluacyjna - stażysta (60,2 KB) (wypełnia i składa Stażysta – dotyczy rozliczenia ostatniego miesiąca Stażu) (załącznik nr 7 do Regulaminu programu staży).
Ankieta ewaluacyjna - przyjmujący na staż (56,3 KB) (wypełnia Przyjmujący na Staż, składa Stażysta – dotyczy rozliczenia ostatniego miesiąca Stażu) (załącznik nr 8 do Regulaminu programu staży).
Raport dot. umiejętności nabytych przez stażystę (55,2 KB) (przygotowuje Opiekun Stażu, składa Stażysta – dotyczy rozliczenia ostatniego miesiąca Stażu).
Załącznik nr 6 - Zaświadczenie o ukończeniu stażu (55,1 KB) (wydaje Przyjmujący na Staż – dotyczy rozliczenia ostatniego miesiąca Stażu).
Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w terminie 5 dni roboczych od ostatniego dnia odbycia Stażu.
Student po Stażu
Jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi, w terminie 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie, danych dotyczących swojej sytuacji po zakończeniu Stażu (np. statusu na rynku pracy, udziału w kształceniu lub szkoleniu, uzyskaniu kwalifikacji), niezbędnych do wyliczenia wskaźników projektu.